De online algemene vergadering van mede-eigendom
Breng uw mede-eigenaars op afstand samen, laat hen veilig stemmen en sluit af met ondertekende notulen. Zonder verplaatsing, zonder papier, met meer deelnemers.
- Meer deelname. Onze klanten zien gemiddeld 30 % meer deelnemers. Mede-eigenaars in het buitenland, oudere of verhinderde eigenaars stemmen eindelijk mee.
- Een onbetwistbare stemming. Identificatie via persoonlijke link, gecontroleerde aandelen, stemming met tijdstempel en een door iedereen ondertekend deelnamecertificaat.
- Geïntegreerde videoconferentie. Geen Zoom of Teams ernaast: video, agenda en stemming staan op hetzelfde scherm.
- Echte tijdwinst. Geen zaal meer te reserveren, geen aanwezigheidslijsten te ontcijferen, geen notulen over te typen. Het dossier wordt automatisch gearchiveerd.
Het Burgerlijk Wetboek laat mede-eigendommen vandaag toe hun algemene vergadering op afstand te houden. Maar dan is een tool nodig die de uitnodiging, de identificatie van de mede-eigenaars, de berekening van de aandelen, de stemming en het bewijs van elke beslissing garandeert. Dat is precies wat Digital Meeting doet.
Elke mede-eigenaar ontvangt een beveiligde link per e-mail, controleert zijn gegevens en aandelen, raadpleegt de agenda en de bijlagen en neemt deel vanuit zijn browser, zonder iets te installeren. De syndicus leidt de vergadering, start de stemmingen punt per punt en ziet de resultaten live.
Waarom uw AV online houden
Meer deelname
Onze klanten zien gemiddeld 30 % meer deelnemers. Mede-eigenaars in het buitenland, oudere of verhinderde eigenaars stemmen eindelijk mee.
Een onbetwistbare stemming
Identificatie via persoonlijke link, gecontroleerde aandelen, stemming met tijdstempel en een door iedereen ondertekend deelnamecertificaat.
Geïntegreerde videoconferentie
Geen Zoom of Teams ernaast: video, agenda en stemming staan op hetzelfde scherm.
Echte tijdwinst
Geen zaal meer te reserveren, geen aanwezigheidslijsten te ontcijferen, geen notulen over te typen. Het dossier wordt automatisch gearchiveerd.
Zo verloopt een online AV met Digital Meeting
- 1
Uitnodiging
Importeer de mede-eigendom vanuit uw beheersoftware, stel de agenda op en verstuur de uitnodigingen met automatische herinnering.
- 2
Vóór de vergadering
De mede-eigenaars raadplegen de documenten, stellen hun vragen en kunnen hun steminstructies al doorgeven.
- 3
De dag zelf
De aanwezigheden worden automatisch gevalideerd bij het aanmelden, het quorum verschijnt in realtime, u opent de videoconferentie en start de stemmingen.
- 4
Afsluiting
De notulen worden gegenereerd, elke deelnemer ondertekent zijn certificaat online, en alles wordt gearchiveerd: aanwezigheden, stemmen, handtekeningen.
- 30 %
- meer deelname
- 61.000+
- deelnemers
- 1.779
- algemene vergaderingen
- 209.000+
- geregistreerde stemmen
Veelgestelde vragen over de online AV
Is een online algemene vergadering van mede-eigendom wettelijk in België?
Ja. Het Burgerlijk Wetboek laat toe dat de algemene vergadering op afstand of hybride plaatsvindt, op voorwaarde dat de mede-eigenaars geïdentificeerd kunnen worden, de debatten kunnen volgen en kunnen stemmen. Digital Meeting is ontworpen om aan die vereisten te voldoen en elke stap te documenteren.
Moeten de mede-eigenaars software installeren?
Nee. Alles verloopt in de browser, op computer, tablet of smartphone, via de link die ze per e-mail ontvangen.
Wat als een mede-eigenaar geen e-mail heeft?
Hij kan zijn steminstructies vóór de vergadering aan de syndicus bezorgen of een volmacht geven. De syndicus voert die stemmen in het platform in en ze worden meegeteld zoals alle andere.
Hoeveel kost een online AV?
100 € per vergadering plus 2,50 € per uitgenodigde mede-eigenaar, exclusief btw. Professionele syndici kunnen kiezen voor het jaarabonnement met onbeperkt vergaderen.
Klaar om uw algemene vergaderingen te moderniseren?
Maak in enkele minuten uw account aan of boek een persoonlijke demonstratie met ons team.
Wij helpen u graag
Wenst u een aanbod op maat van uw syndicuskantoor? Vul het formulier in of bel ons.
- +32 492 27 28 99
- info@digital-meeting.be
- Rue des Pères Blancs 4, 1040 Etterbeek