L’assemblée générale de copropriété en ligne
Réunissez vos copropriétaires à distance, faites-les voter en toute sécurité et clôturez avec un procès-verbal signé. Sans déplacement, sans papier, avec plus de participants.
- Plus de participation. Nos clients constatent en moyenne 30 % de participants en plus. Les copropriétaires à l’étranger, âgés ou empêchés votent enfin.
- Un vote incontestable. Identification par lien personnel, quotités vérifiées, vote horodaté et certificat de participation signé par chacun.
- Visioconférence intégrée. Pas de Zoom ou Teams à côté : la vidéo, l’ordre du jour et le vote sont sur le même écran.
- Un gain de temps réel. Plus de salle à réserver, de feuilles de présence à dépouiller ni de PV à ressaisir. Le dossier est archivé automatiquement.
Le Code civil permet aujourd'hui aux copropriétés de tenir leur assemblée générale à distance. Encore faut-il un outil qui garantisse la convocation, l'identification des copropriétaires, le calcul des quotités, le vote et la preuve de chaque décision. C'est exactement ce que fait Digital Meeting.
Chaque copropriétaire reçoit un lien sécurisé par e-mail, vérifie ses données et ses quotités, consulte l'ordre du jour et les annexes, puis rejoint la réunion depuis son navigateur, sans rien installer. Le syndic anime, lance les votes point par point et voit les résultats en direct.
Pourquoi passer votre AG en ligne
Plus de participation
Nos clients constatent en moyenne 30 % de participants en plus. Les copropriétaires à l’étranger, âgés ou empêchés votent enfin.
Un vote incontestable
Identification par lien personnel, quotités vérifiées, vote horodaté et certificat de participation signé par chacun.
Visioconférence intégrée
Pas de Zoom ou Teams à côté : la vidéo, l’ordre du jour et le vote sont sur le même écran.
Un gain de temps réel
Plus de salle à réserver, de feuilles de présence à dépouiller ni de PV à ressaisir. Le dossier est archivé automatiquement.
Comment se déroule une AG en ligne avec Digital Meeting
- 1
Convocation
Importez la copropriété depuis votre logiciel de gestion, composez l’ordre du jour et envoyez les convocations avec rappel automatique.
- 2
Avant la réunion
Les copropriétaires consultent les documents, posent leurs questions et peuvent déjà transmettre leurs instructions de vote.
- 3
Le jour J
Les présences se valident automatiquement à la connexion, le quorum s’affiche en temps réel, vous ouvrez la visioconférence et lancez les votes.
- 4
Clôture
Le PV est généré, chaque participant signe son certificat en ligne, et tout est archivé : présences, votes, signatures.
- 30 %
- de participation en plus
- 61 000+
- participants
- 1 779
- assemblées générales
- 209 000+
- votes enregistrés
Questions fréquentes sur l’AG en ligne
L’assemblée générale de copropriété en ligne est-elle légale en Belgique ?
Oui. Le Code civil permet à l’assemblée générale de se tenir à distance ou en hybride, à condition que les copropriétaires puissent être identifiés, suivre les débats et voter. Digital Meeting a été conçu pour respecter ces exigences et documenter chaque étape.
Les copropriétaires doivent-ils installer un logiciel ?
Non. Tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone, à partir du lien reçu par e-mail.
Que se passe-t-il si un copropriétaire n’a pas d’e-mail ?
Il peut transmettre ses instructions de vote au syndic avant la réunion ou donner procuration. Le syndic encode ces votes dans la plateforme et ils sont comptabilisés comme les autres.
Combien coûte une AG en ligne ?
100 € par assemblée plus 2,50 € par copropriétaire convoqué, hors TVA. Les syndics professionnels peuvent opter pour l’abonnement annuel avec réunions illimitées.
Prêt à moderniser vos assemblées générales ?
Créez votre compte en quelques minutes ou réservez une démonstration personnalisée avec notre équipe.
Nous sommes là pour vous aider
Besoin de personnaliser notre offre pour votre syndic ? Remplissez le formulaire ou appelez-nous.
- +32 492 27 28 99
- info@digital-meeting.be
- Rue des Pères Blancs 4, 1040 Etterbeek