L’assemblée générale hybride de copropriété
Une salle pour ceux qui viennent, une visioconférence pour les autres, et un seul vote pour tous. L’hybride est le format qui satisfait tout le monde.
- Personne n’est exclu. Les présents gardent la convivialité de la salle, les absents participent quand même. Le quorum est plus facile à atteindre.
- Un seul décompte. Votes en salle, à distance et anticipés sont additionnés automatiquement, sans double saisie ni erreur de calcul.
- Affichage en salle. Projetez l’ordre du jour, le quorum et les résultats sur l’écran de la salle pendant que les distants voient la même chose.
- Avec ou sans télécommandes. En salle, les copropriétaires votent depuis leur smartphone ou avec des télécommandes de vote synchronisées.
Certains copropriétaires tiennent à se voir, d'autres ne peuvent pas se déplacer. L'assemblée générale hybride réunit les deux publics dans une seule réunion : le syndic anime depuis la salle, les participants à distance suivent en visioconférence, et chacun vote depuis son propre appareil ou avec une télécommande.
La difficulté d'une AG hybride, c'est le décompte. Digital Meeting fusionne en temps réel les votes de la salle, les votes à distance et les instructions reçues avant la réunion, pondérés par les quotités. Le résultat s'affiche instantanément pour tout le monde, en salle comme en ligne.
Ce que l’hybride change pour votre copropriété
Personne n’est exclu
Les présents gardent la convivialité de la salle, les absents participent quand même. Le quorum est plus facile à atteindre.
Un seul décompte
Votes en salle, à distance et anticipés sont additionnés automatiquement, sans double saisie ni erreur de calcul.
Affichage en salle
Projetez l’ordre du jour, le quorum et les résultats sur l’écran de la salle pendant que les distants voient la même chose.
Avec ou sans télécommandes
En salle, les copropriétaires votent depuis leur smartphone ou avec des télécommandes de vote synchronisées.
Organiser une AG hybride en pratique
- 1
Convocation
Chaque copropriétaire indique dès la convocation s’il viendra en salle ou participera à distance. Vous dimensionnez la salle et le matériel en conséquence.
- 2
Installation
Un ordinateur connecté, un écran ou un projecteur, une caméra et un micro suffisent. Nous vous accompagnons pour la première réunion.
- 3
Pendant l’assemblée
Vous ouvrez la visioconférence intégrée, donnez la parole, lancez chaque vote. Salle et distants votent en même temps.
- 4
Clôture
Un seul PV, une seule liste de présence, tous les certificats signés en ligne et archivés.
- 30 %
- de participation en plus
- 61 000+
- participants
- 1 779
- assemblées générales
- 209 000+
- votes enregistrés
Questions fréquentes sur l’AG hybride
Faut-il un technicien pour une assemblée hybride ?
Non. Un ordinateur, un écran et une connexion internet suffisent. Pour les grandes assemblées ou la première fois, notre équipe peut vous accompagner sur place ou à distance.
Comment votent les copropriétaires présents en salle ?
Soit depuis leur smartphone via leur lien personnel, soit avec des télécommandes de vote fournies par Digital Meeting, synchronisées avec la plateforme.
Les résultats sont-ils identiques pour la salle et les distants ?
Oui. Il n’y a qu’un seul décompte, calculé par la plateforme et affiché en même temps sur tous les écrans.
Quel est le prix d’une AG hybride ?
100 € par assemblée plus 2,50 € par copropriétaire, hors TVA, comme pour l’AG en ligne. Les télécommandes sont en option.
Prêt à moderniser vos assemblées générales ?
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