De hybride algemene vergadering van mede-eigendom
Een zaal voor wie komt, een videoconferentie voor de anderen, en één stemming voor iedereen. Hybride is het formaat dat iedereen tevreden stelt.
- Niemand wordt uitgesloten. De aanwezigen behouden de gezelligheid van de zaal, de afwezigen nemen toch deel. Het quorum wordt makkelijker bereikt.
- Eén telling. Stemmen in de zaal, op afstand en vooraf worden automatisch opgeteld, zonder dubbele invoer of rekenfouten.
- Weergave in de zaal. Projecteer de agenda, het quorum en de resultaten op het scherm in de zaal, terwijl de deelnemers op afstand hetzelfde zien.
- Met of zonder stemkastjes. In de zaal stemmen de mede-eigenaars vanaf hun smartphone of met gesynchroniseerde stemkastjes.
Sommige mede-eigenaars willen elkaar zien, anderen kunnen zich niet verplaatsen. De hybride algemene vergadering brengt beide groepen samen in één vergadering: de syndicus leidt vanuit de zaal, de deelnemers op afstand volgen via videoconferentie, en iedereen stemt vanaf zijn eigen toestel of met een stemkastje.
De moeilijkheid van een hybride AV is de telling. Digital Meeting voegt in realtime de stemmen uit de zaal, de stemmen op afstand en de vooraf ontvangen instructies samen, gewogen volgens de aandelen. Het resultaat verschijnt meteen voor iedereen, in de zaal en online.
Wat hybride verandert voor uw mede-eigendom
Niemand wordt uitgesloten
De aanwezigen behouden de gezelligheid van de zaal, de afwezigen nemen toch deel. Het quorum wordt makkelijker bereikt.
Eén telling
Stemmen in de zaal, op afstand en vooraf worden automatisch opgeteld, zonder dubbele invoer of rekenfouten.
Weergave in de zaal
Projecteer de agenda, het quorum en de resultaten op het scherm in de zaal, terwijl de deelnemers op afstand hetzelfde zien.
Met of zonder stemkastjes
In de zaal stemmen de mede-eigenaars vanaf hun smartphone of met gesynchroniseerde stemkastjes.
Een hybride AV organiseren in de praktijk
- 1
Uitnodiging
Elke mede-eigenaar geeft bij de uitnodiging aan of hij naar de zaal komt of op afstand deelneemt. U stemt de zaal en het materiaal daarop af.
- 2
Opstelling
Een computer met internet, een scherm of projector, een camera en een microfoon volstaan. We begeleiden u bij de eerste vergadering.
- 3
Tijdens de vergadering
U opent de geïntegreerde videoconferentie, geeft het woord en start elke stemming. Zaal en afstand stemmen tegelijk.
- 4
Afsluiting
Eén set notulen, één aanwezigheidslijst, alle certificaten online ondertekend en gearchiveerd.
- 30 %
- meer deelname
- 61.000+
- deelnemers
- 1.779
- algemene vergaderingen
- 209.000+
- geregistreerde stemmen
Veelgestelde vragen over de hybride AV
Is er een technicus nodig voor een hybride vergadering?
Nee. Een computer, een scherm en een internetverbinding volstaan. Voor grote vergaderingen of de eerste keer kan ons team u ter plaatse of op afstand begeleiden.
Hoe stemmen de mede-eigenaars in de zaal?
Ofwel vanaf hun smartphone via hun persoonlijke link, ofwel met stemkastjes van Digital Meeting die met het platform gesynchroniseerd zijn.
Zijn de resultaten identiek voor de zaal en de deelnemers op afstand?
Ja. Er is maar één telling, berekend door het platform en tegelijk op alle schermen weergegeven.
Wat kost een hybride AV?
100 € per vergadering plus 2,50 € per mede-eigenaar, exclusief btw, net als de online AV. Stemkastjes zijn optioneel.
Klaar om uw algemene vergaderingen te moderniseren?
Maak in enkele minuten uw account aan of boek een persoonlijke demonstratie met ons team.
Wij helpen u graag
Wenst u een aanbod op maat van uw syndicuskantoor? Vul het formulier in of bel ons.
- +32 492 27 28 99
- info@digital-meeting.be
- Rue des Pères Blancs 4, 1040 Etterbeek