Stemkastjes voor uw algemene vergadering
Gedaan met handopsteking en papieren telling. Elke mede-eigenaar stemt met een kastje, het gewogen resultaat verschijnt binnen enkele seconden op het scherm.
- Onmiddellijke resultaten. Geen handmatige telling meer: het volgens aandelen gewogen resultaat verschijnt op het scherm zodra de stemming sluit.
- Geen betwisting. Elke stem krijgt een tijdstempel en is gekoppeld aan een mede-eigenaar en zijn aandelen. De notulen nemen het detail automatisch over.
- Discreet stemmen. Iedereen stemt zonder de hand op te steken voor de buren, wat de discussie over gevoelige punten vrijer maakt.
- Compatibel met hybride. De stemkastjes werken ook in een hybride vergadering: de zaal stemt met het kastje, de deelnemers op afstand op hun scherm, één telling.
Bij een fysieke vergadering blijft stemmen bij handopsteking een bron van fouten en betwistingen: wie heeft wat gestemd, met welke aandelen, en wie heeft geteld? Stemkastjes brengen de nauwkeurigheid van elektronisch stemmen naar de zaal, met een automatische telling en een spoor voor elke beslissing.
Elk stemkastje wordt bij het onthaal aan een mede-eigenaar toegewezen, met zijn aandelen. De syndicus start de stemming, de deelnemers drukken op een toets en Digital Meeting toont meteen het gewogen resultaat. De stemmen worden in de notulen opgenomen, net als bij een online of hybride AV.
De voordelen van stemkastjes op de vergadering
Onmiddellijke resultaten
Geen handmatige telling meer: het volgens aandelen gewogen resultaat verschijnt op het scherm zodra de stemming sluit.
Geen betwisting
Elke stem krijgt een tijdstempel en is gekoppeld aan een mede-eigenaar en zijn aandelen. De notulen nemen het detail automatisch over.
Discreet stemmen
Iedereen stemt zonder de hand op te steken voor de buren, wat de discussie over gevoelige punten vrijer maakt.
Compatibel met hybride
De stemkastjes werken ook in een hybride vergadering: de zaal stemt met het kastje, de deelnemers op afstand op hun scherm, één telling.
Huren of kopen: u kiest
- 1
Eenmalige huur
5 € per stemkastje en per vergadering, plus 75 € logistiek heen en terug. We versturen het materiaal vóór de vergadering, u stuurt het nadien terug.
- 2
Aankoop van uw voorraad
Ongeveer 45 € per stemkastje en 450 € per ontvanger. Ideaal voor syndici die in het seizoen de ene vergadering na de andere houden.
- 3
U hebt al materiaal
Stemkastjes gekocht bij Digital Meeting of compatibele kastjes (bijvoorbeeld CoproVote) werken met het platform, tegen verlaagd tarief.
- 4
De dag zelf
Toewijzing van de kastjes bij het onthaal, stemming punt per punt, geprojecteerde resultaten, automatische notulen en archivering.
- 30 %
- meer deelname
- 61.000+
- deelnemers
- 1.779
- algemene vergaderingen
- 209.000+
- geregistreerde stemmen
Veelgestelde vragen over stemkastjes
Hoeveel stemkastjes zijn er nodig?
Eén per aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaar. Een volmachtdrager met meerdere volmachten krijgt één kastje waaraan al zijn aandelen gekoppeld zijn.
Is er internet nodig in de zaal?
Ja, voor de computer van de syndicus die het platform bedient. De stemkastjes zelf communiceren via radio met de ontvanger, zonder wifi.
Wat als een stemkastje uitvalt?
We leveren altijd enkele reservekastjes mee. De syndicus kan in enkele seconden een kastje opnieuw toewijzen zonder de al uitgebrachte stemmen te verliezen.
Wat kost een AV in de zaal met stemkastjes in totaal?
Met huur: 75 € plus 2 € per mede-eigenaar voor het platform, plus 5 € per stemkastje en 75 € logistiek. Met eigen materiaal: 50 € plus 2 € per mede-eigenaar. Exclusief btw.
Klaar om uw algemene vergaderingen te moderniseren?
Maak in enkele minuten uw account aan of boek een persoonlijke demonstratie met ons team.
Wij helpen u graag
Wenst u een aanbod op maat van uw syndicuskantoor? Vul het formulier in of bel ons.
- +32 492 27 28 99
- info@digital-meeting.be
- Rue des Pères Blancs 4, 1040 Etterbeek