Les participants à votre réunion ne sont peut-être pas familiarisés avec les outils digitaux.
C’est la raison pour laquelle il est important de faciliter son accès à son espace utilisateur et à la réunion.
Chez Digital-Meeting, nous avons tout fait pour simplifier leur vie. Un mail d’invitation est adressé aux participants. Ce mail contient un lien sécurisé vers son espace utilisateur. Pas de login, pas de mot de passe. Juste un lien sécurisé.
Dans son espace utilisateur, chaque participant a accès à ses données mais également à l’ordre du jour de la réunion ainsi qu’aux annexes aux points inscrits à l’ordre du jour. Il a la possibilité de formuler ses questions ou observations sur l’agenda. Il est enfin invité à faire part de ses intentions de participer ou non à la réunion.
Le jour convenu, il est invité à rejoindre au moyen d’un simple bouton. Il pourra alors pleinement participer à la réunion, parler si vous avez décidé de lui donnerla parole et, surtout, voter.
A la fin de la réunion, votre participant à distance se verra déliver un certificat de participation à la réunion. Sur ce certificat il retrouvera non seulement les points qui étaient inscrits à l’ordre du jour