OPLOSSINGEN
Wanneer naleving een concurrentievoordeel wordt
Bedrijven
De wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften worden steeds strenger.
Maar door uw besluitvormingsprocessen binnen raden van bestuur en algemene vergaderingen te automatiseren en te systematiseren, onderscheidt u zich van uw concurrenten en verbetert u de efficiëntie van uw vergaderingen.
In een beveiligde en GDPR-conforme omgeving vindt u op een uniek platform de tools die u nodig heeft om uw algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen op een vlotte manier te organiseren.
- Beheer van uw vergaderschema
- Sjabloon van punten om op de agenda van uw vergaderingen te zetten
- Automatisch genereren van convocaties en notulen
- Geautomatiseerde verzending van uw uitnodigingen en opvolging van de deelname van de genodigden
- Toegang van aandeelhouders tot een beveiligd portaal waar zij de agenda kunnen raadplegen, vragen kunnen stellen, documenten kunnen inzien en eventueel hun steminstructies kunnen doorgeven
- Organisatie van de vergadering met aanwezigheid, beheer van volmachten, online stemmen en digitale ondertekening van de notulen
Verhoog uw lidmaatschap.
Coöperaties en verenigingen
Het klopt dat het organiseren en beheren van een coöperatie of vereniging met een groot aantal leden u stress kan bezorgen.
Maar uw project is afhankelijk van de deelname van die leden.
De beste manier om hen te mobiliseren is hen gemakkelijk en snel te betrekken bij de besluitvormingsprocessen van uw organisatie.
In een gebruiksvriendelijke omgeving vindt u de instrumenten die u nodig heeft om uw algemene vergaderingen te houden en de belangrijke beslissingen van uw bestuursvergaderingen mee te delen.
- Beheer van uw vergaderschema
- Sjabloon van punten om op de agenda van uw vergaderingen te zetten
- Automatisch genereren van convocaties en notulen
- Geautomatiseerde verzending van uw uitnodigingen en opvolging van de deelname van de genodigden
- Toegang van leden tot een beveiligd portaal waar zij de agenda kunnen raadplegen, vragen kunnen stellen, documenten kunnen inzien en eventueel hun steminstructies kunnen doorgeven
- Organisatie van de vergadering met aanwezigheid, beheer van volmachten, online stemmen en digitale ondertekening van de notulen
Minder reizen en toch gezelligheid
Internationale organisaties
Laat uw leden vanuit alle hoeken van de wereld aan uw bijeenkomsten deelnemen.
Laten we fysiek afspreken wanneer het echt noodzakelijk is.
In een beveiligde omgeving stellen wij u alle nodige instrumenten ter beschikking voor de organisatie van uw algemene vergaderingen of raden van bestuur, maar ook van uw comités.
- Beheer van de planning van uw vergaderingen op afstand, fysieke of hybride vergaderingen
- Automatisch genereren van convocaties en notulen
- Geautomatiseerde verzending van uw uitnodigingen en opvolging van de deelname van de genodigden
- Toegang van aandeelhouders tot een beveiligd portaal waar zij de agenda kunnen raadplegen, vragen kunnen stellen, documenten kunnen inzien en eventueel hun steminstructies kunnen doorgeven
- Organisatie van de vergadering met aanwezigheid, beheer van volmachten, online stemmen en digitale ondertekening van de notulen