FAQ

Le Code des Sociétés et Associations comme le Code civil permet aux sociétés et associations de choisir si elles souhaitent organiser leur assemblée générale en mode « présentiel », « distanciel » ou en mode « hybride » où certains participants sont physiquement présents dans la salle de réunion et d’autres participent à distance. 

En plus de ces modes de participation, les participants peuvent, selon le choix des organisateurs, soit communiquer leurs instructions de vote avant l’assemblée générale (vote anticipé), soit exprimer leur vote pendant l’assemblée générale. 

Digital-Meeting permet de gérer l’ensemble de ces cas de figure.  

C’est précisément de but de notre plateforme. Que le vote du participant soit un vote anticipé ou que le participant exprime son vote pendant l’assemblée, celui-ci bénéficiera des garanties offertes par Digital-Meeting. 

Avant l’assemblée, le participant est invité à vérifier ses coordonnées ainsi que le nombre de voix qu’il pourra exprimer lors de l’assemblée. 

Avant ou pendant l’assemblée générale, le participant pourra encoder son vote et constater de visu que celui-ci a bien été comptabilisé. 

Dès que les organisateurs auront clôturé l’assemblée générale, les participants à distance verront apparaitre sur leur écran un pop-up affichant un certificat de participation à l’assemblée générale. Le participant y retrouvera les différents points inscrits à l’agenda, la décision prise par l’assemblée en ce compris la majorité avec laquelle la décision aura été adoptée ou rejetée et enfin, son propre vote. 

Chaque participant sera invité à signer ce certificat de participation et, s’il le souhaite, à le sauver ou l’imprimer.